Facility
Construction & Asset & Property
Management
Strategická technická správa majetku, budov, prostor a provozů
Facility management není provozní agenda. Je to strategický multioborový nástroj pro udržitelnost provozu, snižování nákladů, zajištění souladu s legislativou a zlepšení komfortu i produktivity lidí.
Jako seniorní konzultant a interim manažer nenabízím jen „zajištění servisu“. Poskytuji řízený a datově podložený facility management, který stojí na standardech i neustálém zlepšování, dlouholeté praxi a širokém přesahu do strategie, developmentu i due diligence.
Klíčové oblasti spolupráce
🔧 1. Technická správa budov a technologií
- 📋 Kompletní správa revizí (elektro, plyn, tlak, zdvih, požární)
- 🔄 Plánování a řízení preventivní a prediktivní údržby
- 📑 Nastavení a kontrola servisních smluv, SLA a výstupů dodavatelů
- 🚨 Zajištění pohotovostí a krizového řízení
- 🗂️ Zajištění a správa povinné provozní dokumentace a souladu s legislativou
📊 2. Datový a analytický přístup
- 🧾 Digitalizace evidence: pasporty technologií a prostor
- 🖥️ Zavádění a optimalizace CAFM systémů
- 📈 Tvorba provozních dashboardů, SLA/KPI reportů a přehledů pro vedení
- 🔍 Analýza životního cyklu majetku (LCC) a plánování obnovy
- 🧠 Řízení dat jako podklad pro rozhodování C-level
🏢 3. Workspace & Office Management
- 🛠️ Provoz kanceláří, zázemí a sdílených pracovišť
- 🔁 Plánování reorganizací, restacků, change management
- 🧘 Podpora HR, well-being koncepty, podpora hybridního prostředí
- 📅 Implementace rezervačních systémů (hot desk, parkování, zasedačky)
🚧 4. Construction & Fitout Project Management
- 📐 Zajištění projektové přípravy a projektantů
- 📦 Organizace tendrů, smluvní zajištění, řízení realizace
- 📘 Kontrola dokumentace, souladu s normami, požadavky nájemců
- 🕓 Řízení rozpočtu, harmonogramu, kvality
- 🧑💼 Včetně role zástupce investora (owner’s representative)
🔄 Když prostory přestanou stačit, ať už kvůli růstu, nebo neefektivitě, přicházím s řešením
Mnoho firem roste rychleji, než čekaly. Jejich tým se rozšiřuje, přibývají technologie, nároky na zázemí i reprezentaci. To je skvělá zpráva, ale i výzva.
📈 Pokud se do stávajících prostor už nevejdete, pomohu vám přejít do nových. A to tak, aby růst nebyl brzdou, ale akcelerátorem:
najdu nové, větší a lépe situované prostory,
zanalyzuji a vyjednám výhodné nájemní nebo kupní podmínky,
připravím návrh layoutu, fitoutu a harmonogram přestavby,
zajistím koordinaci celé realizace a přesun bez narušení provozu.
❗ A pokud jsou stávající prostory zbytečně drahé, nevyhovující nebo energeticky neefektivní, doporučím změnu ještě dřív, než se to projeví na Vašich číslech.
📍Pomáhám firmám, které rostou a chci, aby jejich prostředí rostlo s nimi. Chytře, funkčně a bez zbytečných stresů.
🔍 5. Auditní činnost a due diligence
- ✅ Audit souladu s legislativou, požadavky na revize a dokumentací
- ⚙️ Posouzení nastavení procesů a efektivity
- ⏱️ Rychlý health check provozu objektu
- 📋 Report s jasnými závěry: silné stránky, rizika, návrhy zlepšení, úspory
🎓 6. Interní školení a mentoring
- 👨🏫 Školení správců, recepcí, zaměstnanců i dodavatelů
- 📚 Předání know-how, standardizace procesů, nastavení kontrol
- 💻 Možnost online modulů pro onboarding nebo opakování
🤖 7. Inovativní přístup & technologie
V dnešním světě už nestačí mít „všechno pod kontrolou“ – musíte předvídat, zjednodušovat a optimalizovat.
Proto využívám moderní nástroje a data-driven přístup, včetně prvků umělé inteligence:
📊 Automatizace evidence revizí, kontrol a hlášení závad pomocí digitálních nástrojů – konec papírovému chaosu
🔁 Prediktivní údržba na základě sledování trendů a poruchovosti zařízení
🤖 AI podpora při analýze provozních dat – od nákladů přes spotřeby až po návrhy optimalizací
🧠 Scoring prostor – pomocí kombinace technických, provozních a uživatelských dat doporučuji, které prostory modernizovat, přesunout nebo opustit
📲 Chatboti a automatizovaná komunikace pro reportování závad, rezervace prostor nebo vyhodnocení zpětné vazby od zaměstnanců
➡️ Díky propojení technického know-how a chytrých systémů pomáhám klientům snižovat náklady, zvyšovat efektivitu a mít správu pod kontrolou – bez mikromanagementu.
💸 Jak facility management optimalizuje náklady
Správně nastavený facility management není náklad, ale investice s rychlou návratností. Eliminuje plýtvání, snižuje provozní rizika a vytváří prostředí, kde vše funguje efektivně. Bez zbytečných výdajů a chaosu.
1️⃣ Revize servisních smluv a dodavatelů
🔧 Zastaralé nebo neefektivní služby?
📉 Najdu slabá místa, sjednotím servisní smlouvy a vyjednám výhodnější podmínky.
📋 Zavádím výkonnostní SLA a snižuji duplicitní výjezdy.
2️⃣ Prediktivní a preventivní údržba
🔍 Opravy po havárii jsou násobně dražší.
🧠 Díky datům a plánování umím poruchám předcházet.
📆 Vše běží podle prediktivních plánů a cyklů – žádné výpadky, žádné paniky.
3️⃣ Digitalizace a práce s daty (CAFM)
💻 Zavedu CAFM systém na míru – máte přehled o všem odevidence přes revize až po spotřebu.
📊 Rozhodujete podle dat, ne dojmů.
🧾 Měsíční reporty, nákladové analýzy, sledování KPI.
4️⃣ Energetická efektivita
💡 Nastavení větrání, topení, chlazení a osvětlení optimalizuji podle reálného využití.
🔌 Nižší spotřeba bez ztráty komfortu.
💰 Vyhodnocení návratnosti úsporných technologií.
5️⃣ Efektivní využití prostor
📏 Platíte za plochy, které nikdo nevyužívá?
🪑 Navrhnu reorganizaci layoutu, hotdesking nebo sdílená pracovní a parkovací místa
🏢 Výsledkem je menší prostor, vyšší efektivita, nižší nájem.
6️⃣ Chytré řízení podpůrných služeb
🧹 Úklid podle vytížení prostor – žádné zbytečné směny.
🔐 Efektivní zóny pro ostrahu, moderní recepční řešení.
📦 Automatizace administrativy a snížení provozní režie.
✅ Výsledky, které chcete!
Méně zbytečných výdajů
Více dat pro rozhodování
Prodloužení životního cyklu majetku
Efektivnější práce lidí i technologií
Transparentní rozpočty a plánování CAPEX/OPEX
🧠 Proč spolupracovat právě se mnou?
- ⏳ 15+ let v technické i strategické správě
- 🏭 Praxe napříč kancelářemi, retailem, průmyslem, logistikou i specializovanými provozy a regulovaném prostředí (zdravotnictví, farmacie, Akademie věd)
- 🔍 Schopnost vidět detail i celkovou architekturu provozu
- 📊 Jdu po datech, systémech, výkonu, ale i po smyslu
- 💬 Přímost, know-how, důvěryhodnost, inovativní přístup, silná analytika
🛠️ Typické momenty, kdy klienti vyhledávají moji expertizu:
🧩 Facility management se roky řešil „nějak“. Teď přestal fungovat.
🔍 Není jisté, co se kde opravuje, kdo to řídí, co se platí – a proč.
📊 Chybí přehled, data i dlouhodobá strategie. Náklady rostou, investice utíkají.
🧱 Chystá se změna – stěhování, expanze, fitout, nový model spolupráce.
🚦 Firma vyrostla, ale infrastruktura zůstala „malá“. Nestíhá.
🔄 Je čas zrevidovat smlouvy, dodavatele, plán údržby. Případně začít znovu.
📈 V takových chvílích přináším jasnost, strukturu a zkušenost, která šetří čas i peníze.
📞 Kontakt
Chcete se potkat, nechat si udělat audit, nebo jen poradit, jaký má být první krok?
Jsem k dispozici. Stačí mi napsat nebo zavolat.